Meer doen met Bestanden in Teams

In Microsoft Teams kan het onderdeel Bestanden soms een chaos worden van documenten. Door eerst bestanden op te slaan en daarna pas te gebruiken als bijlage voor gesprekken, voorkom je een opstapeling van losse documenten. Daarnaast wil je soms bestanden uit een Team bewerken, maar dan op zo’n manier dat teamleden die bewerkingen niet kunnen zien (bijvoorbeeld bij aantekeningen). Ook dat kan, hetzij met een kleine omweg. Hieronder laat ik zien hoe het werkt.

Bestanden uploaden naar het Team

Vanaf een computer/laptop:

  • Open Microsoft Teams.
  • Open het Team.
  • Klik op Bestanden.
  • Ga naar de juiste locatie (map) waar je het bestand geplaatst wilt hebben.
  • Klik op Uploaden, selecteer het bestand en upload het bestand.
  • Nu kun je naar het bestand verwijzen door in een Gesprek te kiezen voor Bladeren in teams en kanalen, hiermee voorkom je een bulk van bestanden in Bestanden

Vanaf een tablet:

  • Open de Safari browser.
  • Ga naar jouw schoolportaal.
  • Klik op SharePoint in de balk bovenin.
  • Vul in het zoekveld de naam van het Team in waar je bestanden wilt bekijken/uploaden/bewerken. En selecteer het juiste zoekresultaat. 
  • Kies in de zijbalk voor Documenten. En open daarna de map General om de bestanden van het Team te openen (uit kanaal Algemeen). Heb je meerdere kanalen, kies hier dan de bijbehorende map met dezelfde naam. 
  • De inhoud van deze map is hetzelfde als in Teams. Je werkt nu aan ‘de achterkant’ van Teams, namelijk in SharePoint. Hier kun je bestanden bekijken, bewerken, verwijderen en uploaden zoals je gewend bent. 

Kopie maken van bestanden voor privé bewerkingen

Bestanden in Teams/SharePoint zijn altijd gedeeld. Bewerkingen daarin ziet iedereen die lid is van het team. Wil je bepaalde stukken bewerken voor jezelf met aantekeningen bijvoorbeeld, dan dien je een kopie te maken van die bestanden naar jouw OneDrive

Vanaf een computer/laptop/tablet:

  • Open de Safari browser.
  • Ga naar jouw schoolportaal.
  • Klik op SharePoint in de balk bovenin.
  • Vul in het zoekveld de naam van het Team in waar je bestanden wilt bekijken/uploaden/bewerken. En selecteer het juiste zoekresultaat. 
  • Kies in de zijbalk voor Documenten. En open daarna de map General om de bestanden van het Team te openen (uit kanaal Algemeen). Heb je meerdere kanalen, kies hier dan de bijbehorende map met dezelfde naam. 
  • De inhoud van deze map is hetzelfde als in Teams. Je werkt nu aan ‘de achterkant’ van Teams, namelijk in SharePoint.
  • Selecteer de map of bestanden waarvan je een kopie wilt maken voor jezelf. 
  • Klik daarna op de drie puntjes  in de grijze balk voor meer opties en kies Kopiëren naar
  • Kies de bestemming in jouw OneDrive waar je de bestanden opgeslagen wilt hebben en klik op Hierheen kopiëren. 
  • Nu heb je een kopie van de gewenste bestanden in jouw OneDrive staan, die je vanuit de OneDrive app of via het schoolportaal kunt openen, bewerken en eventueel met een touchscreen kunt beschrijven. De aantekeningen die je daarin maakt zijn alleen toegankelijk voor jou en de mensen waarmee jij die bestanden deelt vanuit OneDrive. 

Plaats een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.