E-mail met ontvangstbewijs in Forms

Microsoft Forms heeft nu (eindelijk) de optie om automatisch een e-mail met ontvangstbevestiging te versturen aan de mensen die het formulier invullen. Hiermee krijgen de mensen (binnen de school) een e-mail bericht na het invullen van het formulier met daarin een link naar hun ingevulde formulier. 

Instellingen in Microsoft Forms
Instellingen in Microsoft Forms

Tijdens het invullen van het formulier komt er dan een extra vinkje, waar mensen kunnen aanvinken of ze dit willen ontvangen of niet. Let op, deze functie is niet beschikbaar als je een ‘openbaar formulier’ deelt. Ook moet je de ‘naam registreren’ in de instellingen, om het bijpassende e-mail adres te kunnen gebruiken hiervoor. 

Ontvangstbewijs verkrijgen
Ontvangstbewijs verkrijgen

Daarna krijgt de persoon die het formulier heeft ingevuld een mailtje met een link naar zijn of haar antwoorden. Dit is dus geen kopie van het ingevulde formulier, maar een link. Daarvoor moet het formulier dus nog wel online staan. Zodra het formulier is verwijderd door de eigenaar van het formulier, kan de ontvanger van de mail de resultaten niet meer inzien. 

Mail bevestiging
Mail bevestiging

Wil je toch meer opties hebben voor een e-mail bevestiging? Bekijk dan eens de optie om Flow met Forms te combineren

Plaats een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.