Bestanden in Teams op ‘alleen lezen’ zetten

Bestanden in Teams kunnen standaard door iedereen in het team worden bewerkt. Dit omdat Teams gericht is op samenwerken. Maar het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld bij een lesgroep de bestanden niet wilt laten bewerken/verwijderen door studenten (dit zijn leden). Dan kun je de bestanden in Teams op ‘Alleen lezen’ zetten voor leden. Leden kunnen dan geen bestanden bewerken, verwijderen of uploaden in het ‘Bestanden’ tabje binnen het kanaal.

  1. Open Teams.
  2. Ga naar het Team en kies het kanaal waarvan je bestanden op ‘alleen lezen’ wilt zetten voor leden.
  3. Klik op ‘Bestanden‘.
  4. Klik op ‘Openen in SharePo..’  om de instellingen van de map te openen in SharePoint.
  5. Klik op de i rechtsboven om het detailvenster te openen van de map.
  6. Klik op ‘Toegang beheren‘.
  7. Scroll naar het laatste bolletje, dit zijn de ‘leden‘ en klik op ‘Kan bewerken‘ en kies vervolgens ‘Wijzigen in alleen weergeven‘.

Nu kunnen leden de bestanden in dat kanaal alleen lezen en niet bewerken of verwijderen. Dit hoef je maar één keer in te stellen voor de hoofdmap van het kanaal, alle mappen daarin hebben dezelfde rechten. Heb je meerdere kanalen? Dan moet je dit per kanaal uitvoeren. Je kunt de instelling ook weer terugdraaien, als je toch wilt dat leden kunnen bewerken, kies dan bij stap 7 ‘Bewerken toestaan‘.

4 gedachten over “Bestanden in Teams op ‘alleen lezen’ zetten”

  1. Hi, wanneer je het TEAM op het hoogste niveau (kanaal ALGEMEEN) als SP site opent kun je via Instellingen, Sitemachtigingen, de rechten voor Leden veranderen naar Alleen lezen zetten m.i. voor alle kanalen 🙂

    Beantwoorden
    • Nee, want alle kanalen krijgen een eigen map op het hoogste niveau. Het hoogste niveau is hoger dan ‘General’ of ‘Algemeen’. Het hoogste niveau is ‘Documenten’. Dan zou je het daar moeten aanpassen voor het totaal.

      Beantwoorden
  2. Deze vraag krijg ik regelmatig, inclusief of het mogelijk is het downloaden te voorkomen is. Zodoende gekomen tot de volgende instructies.

    Wil je in een team een map hebben waar studenten enkel de bestanden kunnen bekijken en niet kunnen downloaden (ook wel een ‘beperkte weergave’), gebruik dan de onderstaande stappen om dit te organiseren:
    1. Ga naar het team van de klas en ga naar het kanaal waar je map wilt hebben met beperkte weergave
    2. Ga naar de tab ‘Bestanden‘
    3. Maak een nieuwe map aan door op ‘Nieuw’ te klikken en vervolgens te kiezen voor ‘Map’
    4. Voer in venster ‘Map maken’ een toepasselijk naam, bijvoorbeeld Toetsen
    5. Open de nieuw aangemaakt map
    6. Klik op ‘Openen in SharePoint’
    7. Klik op de i-icoontje rechtsboven om het detailvenster te openen van de map
    8. Klik op ‘Toegang beheren‘
    9. Scroll helemaal naar beneden en klik op ‘Geavanceerd’
    10. Vink het item aan waarin ‘Leden’ staat en klik op ‘Gebruikersmachtigingen bewerken’
    11. Vink de machtiging ‘Bewerken…’ uit
    12. Vink de machtiging ‘Beperkte weergave…’ aan
    13. En klik op ‘OK’
    14. Sluit de sharepointpagina’s
    Alle mappen en bestanden die je in desbetreffende map upload, hebben nu een beperkte weergave voor studenten. Wanneer studenten een bestand openen, zullen ze wel de knop ‘Downloaden’ zien, deze zal echter niet werken. Let wel op dat studenten alsnog een printscreen kunnen maken.

    Beantwoorden

Plaats een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.