12x nieuw in Microsoft Teams

De afgelopen tijd is er weer zoveel nieuws bijgekomen in Microsoft Teams dat het soms lastig bij te houden is. Omdat ik binnenkort weer een workshop bij ons op school ga geven over Teams heb ik voor mezelf alvast even alle nieuwigheden of recente toevoegingen op een rij gezet:

1. Poll houden 
2. Checklist maken
3. Complimenteren
4. Delen naar Outlook
5. Delen naar meerdere kanalen/Teams
6. Kanaaltoezicht
7. Privé kanalen
8. Tags voor subgroepen
9. Microsoft Whiteboard in Teams vergaderingen
10. Cijferlijst
11. Inzichten in de klas
12. Analyse van het Team

Voordat je verder leest is het goed om te weten dat sommige functies misschien niet beschikbaar zijn bij jou, maar dat die nog uitgerold worden/aangezet moeten worden door je beheerder. Check dan even bij je beheerder of wacht geduldig af tot Microsoft alle omgevingen heeft geüpdatet.

1. Poll houden

Zoals ik al schreef geef ik binnenkort bij ons weer een workshop over Teams. Dat Teams het onderwerp van de workshop is, is geheel democratisch tot stand gekomen met behulp van de input van onze mediacoaches.

In de apps die je kunt toevoegen aan je Team heb je nu namelijk de app ‘Peilingen’. Zodra je deze hebt toegevoegd aan je Team kun je hem gebruiken, via de invoerbalk. Vervolgens krijg je een simpel scherm waar je je vraag en antwoordopties kunt invullen en klaar ben je. Je kunt zelfs nog de deadline aanpassen en wie de antwoorden mogen zien bewerken. Het is een super simpele manier om teamleden of studenten bijvoorbeeld te laten stemmen op iets.

2. Checklist maken

Ik ben een groot fan van Planner, waarmee je makkelijk allerlei taken en afspraken kunt bijhouden binnen een Team en voor jezelf, maar er is nu ook een snelle nieuwe optie! Met een checklist maak je eenvoudig (net als een poll) een to-do lijstje om te delen in het Team en te laten afvinken door de leden/studenten. Ook dit is een app die je moet toevoegen aan je Team en daarna kunt gebruiken vanuit de invoerbalk.

3. Complimenteren

Deze functie was er even, ging toen weer weg en is nu weer terug. En dat is maar goed ook, want het is een hele mooie positieve functie. Je kunt namelijk een teamlid/student een compliment geven (Praise) en dat wordt dan gedeeld in een mooi opgemaakt kaartje. Het kan zowel in een chat als in een Team. Ook deze functie zit onder de invoerbalk en wanneer je erop klikt krijg je de keuze uit verschillende kaartjes:

Daarna kies je een kaartje, vul je de boodschap in die je wilt verzenden en kies je de persoon aan wie het toekomt. Super leuk natuurlijk om iedere week een student of collega in het zonnetje te zetten, zoals hier bij deze test/nep-student:

4. Delen naar Outlook

Je kunt conversaties opslaan in Teams, maar sommige collega’s geven aan dit ook wel graag in de mail te willen archiveren. Die optie is er nu met ‘Delen in Outlook’. Ook deze optie zit, zoals zoveel nuttige opties in Office 365, verstopt onder de drie puntjes … in de bovenhoek van ieder bericht. Zie daar ook de vertaaloptie en insluitende lezer, die beide ook heel handig zijn!

Daarna wordt de totale conversatie in een mooi opgemaakt e-mail bericht gezet en kun je deze naar jezelf of iemand anders mailen via de ingebouwde Outlook functionaliteit.

5. Delen naar meerdere kanalen/Teams

Ziekte? Lesuitval? Lokaalwijziging? En is het van toepassing op meerdere klassen (Teams)? Dan heb je geen zin om dat bij ieder Team apart in te vullen. Daarom kun je nu ook gemakkelijk iets delen in meerdere kanalen, die niet in hetzelfde Team hoeven te zitten. Wanneer je in een Team een nieuw bericht maakt kies je voor ‘Posten in meerdere kanalen’ en daarna kies je de kanalen waar het bericht geplaatst moet worden, zo simpel is het.

6. Kanaaltoezicht

In het kanaal ‘Algemeen’ kon je al instellen wie er berichten mogen plaatsen en wie niet. Het kan nu ook bij kanalen die je zelf hebt toegevoegd! Daarvoor kies je weer die beroemde drie puntjes naast de naam van het kanaal in de lijst en kies je voor Kanaal beheren. Vervolgens kun je hier aanpassen wie wat mag doen binnen het kanaal. Handig als je er wat meer regie op wilt houden!

7. Privé kanalen

Hier schreef ik al eerder eens over, maar kon toen nog niet laten zien hoe gemakkelijk het is om binnen een Team sub-teams te maken middels privé kanalen. Daarom nu toch even in dit lijstje. Deze functie is ideaal voor projectgroepen of het opdelen van een groot team (bijvoorbeeld een complete opleiding) in verschillende groepen (meerdere klassen binnen een opleiding.) De mensen die niet in het privé kanaal zitten zien het kanaal ook niet.

Het werkt simpel! Als je een nieuw kanaal maakt kun je onderin de privacy opties bekijken. Kies daar voor privé en voeg vervolgens de deelnemers uit het Team toe aan het kanaal en klaar ben je.

8. Tags voor subgroepen

Wil je nou niet een privé kanaal gebruiken, maar wel snel en gemakkelijk een bepaalde groep personen kunnen aanspreken binnen een Team, zonder dat je alle namen apart hoeft in te vullen? Maak er dan een subgroep van. Een subgroep kent een tag en die tag gebruik je vervolgens in je berichten via het @ symbool om alle personen in één keer te noemen/taggen. Handig als je bijvoorbeeld een hele afdeling als Team hebt, waar eigenlijk groepjes collega’s verantwoordelijk zijn voor aparte projecten/deelprocessen. Ook deze optie zit weer verstopt onder de drie puntjes. Kies daarna voor ‘Tags beheren’.

Vervolgens voeg je een logische tag toe, die je in je berichten gaat gebruiken en hang je daar deelnemers uit dat Team aan. In dit voorbeeld heb ik een tag gemaakt voor alle eerste jaars, zodat ik met @Eerste jaars – direct alle studenten te pakken heb en een notificatie stuur.

9. Microsoft Whiteboard in vergaderingen

Zoals je wellicht weet is Teams de ideale manier om online te vergaderen of een online les te verzorgen. Je kunt naast elkaar zien en met elkaar praten ook PowerPoints, je scherm en nu zelfs ook een whiteboard delen! Eigenlijk alles wat je nodig hebt voor een online klaslokaal zit er in. Door tijdens de vergadering/online les te klikken op de deel knop en te kiezen voor Microsoft Whiteboard krijg je een lees canvas waarop alle deelnemers kunnen tekenen.

Het whiteboard wordt vervolgens opgeslagen in Microsoft Whiteboard (check maar eens je Office 365 apps) en daar kun je hem terugvinden.

10. Cijferlijst

Teams kende al heel lang de opdrachten functionaliteit, maar nieuw is nu de cijferlijst (of Grades) functie. Hiermee krijg je een mooi overzicht van alle resultaten, over alle opdrachten heen of per student (door op de naam van de student te klikken). Je kunt meteen doorklikken naar het gemaakte werk en direct ook het cijfer aanpassen indien nodig. De cijferlijst is nog volop in ontwikkeling en krijgt nog meer mooie functies, maar voor nu is het een mooie toevoeging.

11. Inzichten in de klas

Je zag misschien naast het tabje ‘Grades‘ al ‘Insights (Preview)‘ en dat is meteen het volgende nieuwtje. Met deze nieuwe functie (die je als app kunt koppelen aan je klassen Team door op het + teken te klikken naast Grades) krijg je inzicht in verschillende zaken. Bijvoorbeeld het gemiddelde cijfer van je klas, gemiddelde tijd die jij als docent nodig hebt om opdrachten te beoordelen en activiteiten binnen het team. Interessanter is misschien nog wel de filterfunctie om dit soort gegevens per student te bekijken, zodat je kunt zien of een student een stijgende lijn laat zien wat betreft opdrachten bijvoorbeeld.

12. Analyse van het Team

Tot slot nog meer data! Ieder Team heeft nu onder de optie Team beheren (te bereiken via de drie puntjes naast de Team naam) het tabje ‘Analyse‘. Hiermee krijg je wat meer inzicht in de activiteit van je Team. Hoeveel gebruikers? Hoeveel zijn daarvan actief? Wanneer zijn ze actief? Hoeveel berichten worden op welke momenten geplaatst? Kortom, voor iedereen die wat meer wil weten over de activiteiten binnen het Team is dit een interessante functie.

Ben je benieuwd naar meer (nieuwe) functies van Teams? Lees dan ook de andere blogs die zijn geschreven over deze – steeds groter wordende – applicatie!