iPad scherm

Maak je werk lichter met de iPad, deel 2

In mijn eerste blog over de iPad heb ik de standaard apps een plekje gegeven in mijn werk. Maar er is veel meer mogelijk, er zijn talloze apps die het dagelijkse werk een stuk gemakkelijker, slimmer en leuker kunnen maken. Daarom behandel ik in dit tweede deel de apps die je kunt downloaden uit de App store. Allemaal gratis natuurlijk, want het is en blijft wel onderwijs! Tip: lees deze blog vanaf de iPad, dan kun je de apps meteen downloaden vanuit de App Store door op ‘Download’ te ‘klikken’.

Mijn favoriete apps voor mijn werk:

Edmodo: Binnen onze afdeling gebruiken wij Edmodo om te communiceren met onze studenten. Naast de geavanceerde functies die Edmodo heeft gebruiken we het vooral voor berichten. Berichten naar klassen, groepen of individuele studenten. Via de app van Edmodo gaat dat vlekkeloos zonder dat ik iedere keer moet inloggen of een computer moet opstarten. Even snel een bericht plaatsen, een waarschuwing geven, een poll aanmaken of reageren op vragen van studenten is misschien nog wel simpeler via de app dan via de web versie. Door de handige notificaties melding in de app (bij het belletje) zie ik meteen de nieuwste berichten en kan ik, door erop te klikken, direct reageren. Zoeken is dus niet nodig!

Wat ik ook wel doe is dat ik documenten of linkjes plaats op Edmodo die studenten moeten gebruiken tijdens de les. Ze kunnen dit dan op hun eigen device openen en lezen zonder dat ik daar allemaal printjes voor moet maken. Ideaal dus ook om snel iets te delen met studenten tijdens de les. Download

Preso.tv: Met deze app kun je een PowerPoint presentatie online ‘uitzenden’. Het idee is simpel, je opent een PowerPoint presentatie vanuit Dropbox of vanuit OneDrive en je kiest voor ‘openen met Preso.tv’. Vervolgens verwerkt de app van Preso.tv de PowerPoint tot een online presentatie. Het linkje wat daaraan gekoppeld is (http://preso.tv/XXXX) open ik op het smartboard of de TV in het lokaal (via de vaste computer). Nu kan ik de PowerPoint besturen vanaf mijn iPad en kan ik zo ‘draadloos’ de presentatie besturen op het grote scherm. Download 

Extra handig is dat ik belangrijke zaken kan uitlichten door mijn vinger ingedrukt te houden op het scherm van de iPad, of inzoomen en uitzoomen. Daarnaast kunnen studenten op hun eigen device meekijken door ook het linkje te openen. Dat laatste is bijvoorbeeld handig als je wel een PowerPoint presentatie hebt, maar geen groot scherm hebt in de klas.

OneDrive: Al mijn bestanden heb ik opgeslagen in OneDrive. OneDrive is een onderdeel van Office 365 en kun je zien als een grote online USB stick waar je (met een gratis account) 15 GB kunt opslaan. Vervolgens kun je al die bestanden openen waar internet is. Zo ook dus met de iPad app van OneDrive. Door de koppeling met de gratis apps Word, Excel en PowerPoint kan ik niet alleen al mijn office documenten openen, maar ook bewerken en zelfs compleet nieuwe documenten maken en opslaan in mijn OneDrive. Ik heb dus al mijn bestanden voor mijn werk altijd bij de hand! Omdat alles gesynchroniseerd is heb ik ook altijd de laatste versie bij de hand.

Ook vanuit de mail een bestand opslaan kan gemakkelijk door de koppeling met OneDrive. Wanneer je het bestand opent op de iPad en kiest voor ‘openen met OneDrive’ kun je onderin het scherm kiezen voor ‘naar OneDrive uploaden’ en vervolgens online opslaan. Tot slot maak ik veelvuldig gebruik van het delen van bestanden met collega’s via de mail. Uniek bij OneDrive is dat je niet alleen het linkje kunt delen, maar ook gewoon het complete bestand als bijlage kunt toevoegen. Overigens, kun je ook Dropbox gebruiken in plaats van OneDrive, want Dropbox heeft dezelfde koppeling met Word, PowerPoint en Excel als OneDrive. Download 

Outlook: Sinds kort is het Office pakket voor de iPad uitgebreid met Outlook. Natuurlijk kun je de werkmail vanuit de standaard Mail app gebruiken maar deze Outlook app werkt erg prettig! Het complete adresboek van mijn school zit erin, mijn agenda kan ik openen vanuit de Outlook app (net als op de computer) en ik heb mijn OneDrive account eraan gekoppeld zodat ik nog makkelijker bestanden kan meesturen of bijlagen kan opslaan. Naast OneDrive kun je ook Dropbox of Google Drive eraan koppelen. Daarnaast kan ik snel mijn beschikbaarheid voor een afspraak meesturen door de koppeling met mijn agenda. Kortom de meerwaarde van deze app zit in de combinatie van mail, agenda en bestanden die allemaal met elkaar samenwerken. Download 

Word, PowerPoint en Excel: Met deze drie apps sluit ik mijn Microsoft ervaring op een Apple product af. In een wereld waar Office nog steeds het meest gebruikt is scheelt het mij enorm veel tijd dat ik bestanden niet hoef om te zetten of aan te passen om ze te kunnen maken of bewerken op mijn iPad. De gratis versies zijn goed te gebruiken, maar wanneer je een Office 365 abonnement hebt (eventueel via je werk) kun je nagenoeg alles maken en bewerken binnen deze apps, zonder dat je een computer hoeft op te starten.
Download Word 
Download PowerPoint
Download Excel

Prezi: Een Prezi presentatie maken of laten zien kan gewoon via de app van Prezi! Door ze op te slaan op je iPad kun je ze ook laten zien als je geen verbinding hebt met internet. Je kunt zelfs je iPad met behulp van een kabeltje aansluiten op een groot scherm en dan de Prezi presenteren en bedienen vanaf de iPad. Download 

Skitch: Met deze app kun je dingen verduidelijken met behulp van pijlen, cirkels, markeringen en tekst. Dat kunnen screenshots zijn van de iPad of foto’s die je hebt gemaakt, iets op een landkaart, een screenshot van een website, een PDF bestand of iets wat je zelf hebt getekend op de iPad. Daarna kun je het gemakkelijk delen met studenten en collega’s. Zelf heb ik het bijvoorbeeld gebruikt om collega’s stap voor stap uit te leggen hoe je een Exchange server gebruikt op de iPad voor mail, agenda’s en contacten. Een foto zegt meer dan duizend woorden en een pijltje of andere markering maakt het soms net even iets sneller duidelijk! Download 

Canva: Mijn favoriete ontwerp tool is Canva. Sinds kort kun je Canva ook gebruiken op de iPad. De mooiste posters, boekjes of afbeeldingen heb je nu echt zo in de vingers! Je kunt je ontwerp meteen opslaan als PDF om deze bijvoorbeeld naar jezelf toe te mailen en daarna te printen. Al je ontwerpen kun je ook bekijken en bewerken via de website wanneer je weer achter de computer zit. Download

Evernote Scannable: Een contract, formulier of verklaring inscannen is vaak een tijdrovend werkje als je aangewezen bent op een multifunctional. Toch zijn deze documenten steeds belangrijker en moeten vaak worden opgeslagen in een administratief systeem. Gelukkig is de iPad voorzien van een goede camera en met deze scan app kun je snel een foto maken van een document die de app omzet tot een gescande pagina die je kunt opslaan (bijvoorbeeld in Dropbox of OneDrive) of kunt mailen als PDF bestand. Natuurlijk is deze app ook handig voor declaraties en het bewaren van facturen of bonnetjes! Download 

Haiku Deck: Nog een app om presentaties mee te maken, met als uitgangspunt de iPad! Deze app is ontworpen voor de iPad en heeft daarom een groot bedieningsgemak. Het is vergelijkbaar met de dia’s zoals PowerPoint die gebruikt, maar Haiku Deck is iets simpeler in gebruik en je hebt snel een zeer mooi resultaat. Afbeeldingen staan centraal bij deze app en daar plaats je teksten bij. Ook hier is natuurlijk de koppeling met de website zodat je achter de computer ook nog kunt verder werken en het in de klas kunt laten zien als presentatie middel. Download

Deel 3
In deel 3 van deze serie behandel ik een aantal handige tips en instellingen die het werken met de verschillende apps en de iPad zelf nog productiever maken!

1 thought on “Maak je werk lichter met de iPad, deel 2

  1. Bedankt voor de tips Brouwer! Zelf was ik al een tijd op zoek naar een app waarmee ik presentatie op het smartboard kon geven en deze te bedienen op mijn ipad, dus ik ga naar aanleiding van jouw tip Preso proberen, ben erg benieuwd!

Een reactie plaatsen